5 ventajas y desventajas de la formación interna

¿Formar a los empleados fuera de la empresa o traer al formador a la empresa?

¿Eres más del tipo interno o externo de formación continua? A algunas personas les gusta asistir a un seminario para salir de la rutina diaria, conocer gente nueva y obtener nuevas perspectivas. Para otra persona, el esfuerzo es demasiado grande para dejar su terreno acostumbrado por un día o dos para continuar su educación. Prefiere formarse in situ en la empresa. Los cursos de formación internos lo hacen posible. El formador viene directamente a la empresa para formar a varios empleados al mismo tiempo. La capacitación interna está ganando importancia: fue nombrada como el segundo método más popular para el desarrollo del personal en nuestro informe L&D 2019 . Te mostramos 5 ventajas y desventajas de la formación interna.

5 ventajas de la formación interna

1. Ahorro de costos de un cierto tamaño de participantes

Los seminarios internos han demostrado ser rentables para las empresas: si se puede capacitar a un grupo más grande de empleados al mismo tiempo en lugar de enviar a cada individuo a un curso de capacitación externo, se reducen los costos por persona. Además, no hay costos de viaje y alojamiento para los empleados: estos solo son incurridos por el líder del seminario que viene a la casa.

2. Ahorro de tiempo para los empleados

Sin llegadas y salidas desde y hacia el lugar del seminario, sin registros de entrada y salida en el hotel: para los profesionales, la formación interna ahorra una enorme cantidad de tiempo. La vida cotidiana habitual se conserva en gran medida, se pueden conservar las rutinas.

3. Es posible la fecha deseada

Determinar el tiempo y la duración de la formación en sí permite a las empresas organizar la formación de tal manera que se adapte a los procesos de trabajo: los tiempos con una carga de trabajo menor son particularmente útiles para que los empleados puedan realizar su carga de trabajo a pesar de la formación adicional.

4. Gran relevancia práctica y aplicabilidad directa

Una de las ventajas más importantes de la formación interna es que el contenido del seminario se adapta a las necesidades de la empresa. De esta forma, los empleados reciben formación individualizada que se puede implementar directamente en un contexto empresarial. Por lo tanto, los cursos pueden diseñarse de tal manera que se puedan alcanzar los objetivos específicos de la empresa.

5. Promover la formación de equipos

La formación interna puede fortalecer el espíritu de equipo . Cuando los empleados de diferentes departamentos participan en el seminario, conocen y comprenden mejor el papel de los demás. Eso disuelve el pensamiento de silo. Al trabajar en grupos durante un seminario, los empleados aprenden a trabajar en equipo y a resolver conflictos . Los empleados se acercan más, lo que es bueno para el futuro trabajo en equipo.

5 desventajas de la formación interna

1. Un entorno neutral no es una opción

Un cambio de entorno a menudo se asocia con un cambio de perspectiva. En un entorno neutral, es más fácil para nosotros cuestionar nuestros puntos de vista y obtener nuevos conocimientos. Si se conserva el medio ambiente, como ocurre con la formación interna, apenas hay distancia del trabajo diario. Permanece en su papel y no piensa fuera de la caja.

2. No es posible el intercambio con terceros

Lo bueno de los seminarios externos es el intercambio con participantes de otras empresas. Esto es muy valioso. En conversaciones con otros, los especialistas reciben nuevos elementos en los que pensar y consejos del exterior que pueden incorporar a su trabajo y a la empresa. De esta forma, se pueden estimular cambios en los que uno no hubiera pensado por ceguera operativa. Si no hay intercambio con partes externas, esto es difícil.

3. Menos inspiración

Roles estancados, formas estancadas de pensar y trabajar: hay poco espacio para la inspiración. En el caso de los cursos de formación internos, la creatividad y el “pensamiento innovador” a menudo quedan en el camino debido al entorno familiar y a los compañeros conocidos. Las personas suelen encontrar inspiración cuando dejan atrás lo familiar. Este efecto no es tan fácil de conseguir con cursos de formación internos.

4. Posibles alteraciones

Aquí hay una llamada telefónica urgente que no se puede retrasar, hay una firma rápida: En el caso de la capacitación interna, es más probable que se produzcan interrupciones debido a las operaciones en curso. Los empleados tienden a ir a trabajar durante la pausa del almuerzo y hacen esto y aquello, o son sacados del seminario porque hay algo que aclarar.

5. Bajo presión

Si la capacitación se lleva a cabo dentro de la fuerza laboral, algunos empleados se sienten presionados más rápidamente. Se comportan con menos libertad e incluso pueden reprimir ideas y pensamientos. Dependiendo de la cultura corporativa, el pensamiento jerárquico o la competencia también pueden prevalecer en la formación interna, lo que no beneficia al equipo y al formador ni a la adquisición de conocimientos.

Como puede ver, los cursos de formación internos tienen ventajas y desventajas. A menudo, ayuda a las empresas a sopesar cuidadosamente ambas partes antes de decidirse a favor o en contra de un seminario interno. En última instancia, el número de empleados que se capacitará sobre un tema en particular es decisivo para que un seminario interno sea una opción. Si hay suficientes empleados y si predominan las ventajas, nada se interpone en el camino de la formación interna.

Si necesita ayuda para encontrar el seminario interno adecuado, estaremos encantados de ayudarle.